Check-in online con documento
Titular y acompañantes, con foto del documento de cada persona. La cámara abre dentro de la página con el marco de la cédula y rechaza fotos borrosas, oscuras o con reflejo.
Para quién
Un mismo registro, tres puertas
Edificios y administraciones
Sepa quién entra a su conjunto, un día antes.
La portería recibe sola la lista de ingreso con documentos, sin depender de que cada anfitrión se acuerde.
Anfitriones
Tu huésped llega registrado.
Un enlace en la respuesta automática del anuncio y el resto pasa solo, incluso a las once de la noche.
Operadores
Cuarenta propiedades, cuarenta porterías, un solo registro.
Equipo con roles, tareas de limpieza y un historial de quién abrió qué.
Servicios
Lo que hace Groli hoy
Todo esto está funcionando en propiedades reales en Colombia.
Registro del huésped
Desde el celular, sin descargar nada.
Firma del reglamento
El huésped firma con el dedo el reglamento, la política de daños y la autorización de datos. Queda la IP, la hora y la versión exacta del texto que aceptó.
Un enlace fijo por anuncio
Se pega una vez en la respuesta automática de Airbnb o Booking y sirve para todas las reservas. Con el código de confirmación, el huésped cae directo en su formulario.
Acompañantes con su propio enlace
Cada adulto registra sus datos y acepta el reglamento a su nombre. Los menores los registra el adulto responsable.
Llegada y edificio
El momento en que todo tiene que salir bien.
Aviso automático al edificio
24 horas antes de la llegada, la administración y la portería reciben el PDF de ingreso por correo. También se puede compartir por WhatsApp con un enlace que vence.
PDF de ingreso
Ficha por persona con país, documento, fecha de nacimiento y foto del documento, más vehículo, mascotas y la constancia de firma.
Acceso que se libera solo
Dirección, código de la puerta y wifi aparecen 30 minutos antes del check-in, con cuenta regresiva. Nadie recibe la llave semanas antes con datos falsos.
Verificación por el equipo
Tu equipo compara la selfie con el documento y marca el registro como verificado o rechazado. Rechazar bloquea el acceso.
Durante la estadía
El mismo enlace se vuelve la página del huésped.
Página de la estadía
Acceso, guía de la casa, instrucciones de salida y WhatsApp en un solo lugar. No hay que mandarle nada más.
Servicios adicionales
Catálogo propio, gratis o de pago —traslado, late check-out, lo que ofrezcas—. El huésped lo pide con un clic y tú confirmas.
Reporte de novedades con foto
Si algo está dañado al llegar, queda la constancia con fecha. Te llega por correo y queda en rojo hasta que alguien responde.
Operación
Para quien maneja varias propiedades.
Calendarios de Airbnb, Booking y Vrbo
Lee el iCal de cada anuncio, detecta cambios de fecha y marca las posibles cancelaciones para que una persona decida, antes de que salga un aviso equivocado.
Equipo, roles y tareas
Administrador, operador, terreno o solo lectura. El personal de limpieza ve su agenda, no las cédulas. Las limpiezas de cada salida se generan solas.
Actividad y resumen diario
Cada acción queda con persona, hora e IP. A las 7 a. m. llega un resumen: llegadas sin registro, tareas atrasadas y quién abrió datos personales.
Contactos con consentimiento
Base de huéspedes que aceptaron recibir novedades, lista para exportar a Mailchimp o Brevo, con baja en cada mensaje. Solo quien dijo que sí.
Datos y seguridad
Ley 1581 de 2012.
Borrado automático de imágenes
Las fotos de documentos y selfies se eliminan a los 90 días de la salida. La constancia firmada se conserva.
Tus datos, en tu propia instalación
Cada cliente tiene su instalación separada. Las imágenes nunca se sirven directo, se les borra la ubicación GPS y cada apertura queda registrada.
Próximamente
Lo que estamos construyendo
- Reporte automático a TRA y SIRE En desarrolloLos datos que piden Migración Colombia y MinCIT ya se capturan en cada registro.
- Vista de portería PróximamenteUna pantalla simple para que el portero vea quién llega hoy.
- Formulario en inglés PróximamentePara el huésped extranjero, desde la primera pantalla.
- Depósitos y daños PróximamenteCobro de servicios y registro de daños con fotos de antes y después.
Precios
Paga por propiedad. Nada más.
Un anuncio es una propiedad. Mientras más propiedades, menor el valor por cada una.
US$32/ mes
US$3,20 por propiedad
- Todos los servicios de la lista incluidos
- Tu equipo con roles: administrador, operador, terreno y lectura
- Tarifas en dólares (USD)
Edificios y administraciones
Gratis
Si eres la administración de un conjunto, recibir los ingresos de los anfitriones que usan Groli no te cuesta nada.
Cómo se calcula
| 1 a 10 propiedades | desde US$18,40 / mes |
| 11 a 20 | US$3,20 c/u |
| 21 a 99 | US$2,80 c/u |
| 100 o más | US$2,28 c/u |
Para que no haya sorpresas
Groli es dueño de la llegada. No intenta ser todo lo demás.
- No es un PMS. No distribuye tarifas ni maneja disponibilidad; se conecta con tu calendario.
- No cobra tus reservas. Eso sigue en Airbnb, Booking o tu canal.
- No usa reconocimiento facial. La verificación la hace tu equipo, mirando la selfie junto al documento.
- No le manda las cédulas al propietario. El PDF va al edificio y a la portería, que lo necesitan para autorizar el ingreso.
Empecemos por tu edificio
Cuéntanos cuántas propiedades manejas y en qué conjuntos. Te mostramos Groli funcionando con una reserva real.